Nghiệp vụ 03 · Sản xuất

Kế hoạch nào đang đứng, đứng ở khâu nào, và ai phải gỡ

Kế hoạch sản xuất không nằm trong một bảng phẳng. Chúng xếp theo dòng chảy nghiệp vụ — chưa soạn hàng · chờ mua hàng · chờ hàng về · đủ nguồn chờ xuất kho · đã xuất đủ — nên nhìn một cái là biết chỗ tắc.

Mua hàng Bán hàng Sản xuất Quản lý kho
5 khâu
dòng chảy một kế hoạch
4 nút
việc cần làm ngay
2 mốc
quá hạn giao · sắp tới hạn
3 cách gom
kế hoạch · mặt hàng · kho

Việc cần làm ngay hiện thành nút bấm được: lập kế hoạch mua hàng · soạn hàng · xuất kho, mỗi nhóm kèm số việc của nó. Không phải đi tìm trong menu.

01
Dòng chảy nghiệp vụ

Năm khâu — và luôn biết kế hoạch đang đứng ở khâu nào

Bấm một khâu là ra danh sách

Trễ hạn không phải một trạng thái. Nó là hậu quả của một khâu cụ thể.

Nên hệ thống không hỏi “kế hoạch này trễ hay không”, mà hỏi “nó đang đứng ở khâu nào” — và mỗi khâu là một con số bấm xuống được danh sách.

  • Chưa soạn hàng — kế hoạch chưa có bảng kê vật tư, chưa ai chạm tới.
  • Chờ mua hàng — đã biết cần gì, đang đợi kế hoạch mua và đơn mua.
  • Chờ hàng về — đơn đã đặt, hàng chưa nhập kho.
  • Đủ nguồn, chờ xuất kho — kho làm là xong.
  • Đã xuất đủ — vật tư đã ra khỏi kho đúng theo định mức.
Quá hạn giao và sắp tới hạn là hai con số tách bạch.

Đặt cạnh nhau có chủ ý: cái thứ nhất là nợ cũ, cái thứ hai là cái sắp thành nợ.

Mỗi khâu một con số, bấm xuống ra đúng danh sách kế hoạch của khâu đó. Kèm danh sách trễ hạn nhiều nhất ở phần dưới.

02
Vật tư đã đi đâu

Xuất cho sản xuất rồi thì phải quy được về kế hoạch nào

Khớp hai đầu: xuất kho ↔ kế hoạch

Vật tư đã xuất cho sản xuất, gom theo từng kế hoạch. Cùng bộ dữ liệu đổi được sang gom theo mặt hàng hoặc theo kho, và bấm xuống tới từng số phiếu.

Vật tư ra khỏi kho là một chuyện; quy được nó về đúng kế hoạch sản xuất là chuyện khác. Báo cáo này khớp hai đầu, nên tiến độ xuất vật tư ở bàn làm việc không phải một con số ước lượng — nó là phần đã xuất chia cho phần phải xuất, và phần còn lại hiện luôn thành số.

  • Gom theo kế hoạch, theo mặt hàng hoặc theo kho — cùng một bộ dữ liệu, ba cách nhìn.
  • Số phiếu đứng sau con số tổng, bấm xuống xem được từng phiếu một.
  • Phần phát sinh ngoài kế hoạch vẫn được ghi nhận chứ không bị bỏ ra ngoài báo cáo cho tròn số.

Soạn hàng là khâu hay tắc nhất — nên nó có giao diện riêng cho máy bảng ngoài xưởng.

Kế hoạch chưa soạn hàng không gỡ được bằng cách gửi thêm email. Nó gỡ được bằng cách đưa đúng việc lên màn hình của người đang đứng trong kho: nút to, ít chữ, số đã điền sẵn.

  • Mỗi đầu mục công việc chỉ xuất hiện một lần trong cây soạn hàng — không có chuyện cộng dồn hai lần.
  • Không có dòng tồn nghĩa là tồn bằng 0, hiện thẳng như vậy chứ không ghi “chưa tra được”.
  • Bảng kê của kế hoạch nối thẳng vào cây soạn hàng, nên định mức và thực xuất soi cạnh nhau.

Ngoài xưởng chỉ cần một cái máy bảng. Đúng việc đang làm, không có menu thừa.

Mỗi dòng chở theo trạng thái của chính kế hoạch đó. Từ đây bấm sang cây soạn hàng, bảng kê, hoặc kế hoạch mua hàng sinh ra từ nó.

Trang trướcDashboard bán hàngTrang sauDashboard quản lý kho