Nghiệp vụ 02 · Bán hàng

Bán được bao nhiêu là một chuyện. Thu về được bao nhiêu là chuyện khác.

Bàn làm việc kinh doanh đặt ba con số cạnh nhau: doanh thu trong kỳ, tiền đã thu về, và công nợ còn phải thu — kèm phần quá hạn. Doanh thu và tiền đã thu so ngay với chính nó của kỳ trước.

Mua hàng Bán hàng Sản xuất Quản lý kho
3 chỉ số
doanh thu · đã thu · còn phải thu
4 nhóm
tuổi nợ phải thu
2 trục
theo mặt hàng · theo khách hàng
1 cảnh báo
đã giao mà chưa lập phiếu thu

Doanh thu và tiền đã thu đứng cạnh chính nó của kỳ trước, kèm mức chênh. Câu hỏi nổi lên ngay trên màn hình, trước khi ai kịp hỏi.

01
Công nợ phải thu

Nợ không đáng sợ. Nợ quá hạn 90 ngày mới đáng sợ.

Chia theo tuổi nợ

Cùng một con số công nợ, chia theo tuổi nợ là ra hai câu chuyện khác hẳn nhau.

Báo cáo đặt bốn con số cạnh nhau: tổng giá trị đơn hàng → đã thu → còn phải thu → số khách còn nợ. Rồi chia phần còn phải thu theo tuổi nợ, nhóm quá hạn trên 90 ngày tách hẳn ra.

  • Xem theo khách hàng — mỗi khách một dòng, bấm vào ra danh sách đơn và phiếu thu của riêng khách đó.
  • Chia theo tuổi nợ — nhóm quá hạn tách riêng, không lẫn vào tổng số cho đẹp bảng.
  • Máy tự soi ngược — đơn đã giao mà chưa lập phiếu thu thì hiện thành cảnh báo riêng, kèm số tiền.

Bốn chặng của một đồng doanh thu. Tổng giá trị đơn → đã thu → còn phải thu → số khách còn nợ.

02
Bán cái gì, bán cho ai

Cùng một kỳ, soi lại theo mặt hàng hay theo khách hàng

Không phải xin báo cáo mới

Bốn con số trên đầu: số đơn bán · tổng số lượng · tiền trước thuế · tiền sau thuế. Cùng bộ lọc kỳ và công ty với báo cáo mua hàng, nên so hai chiều được.

Hai báo cáo, cùng một kỳ, cùng một bộ lọc: một cái xếp theo mặt hàng, một cái xếp theo khách hàng. Đổi chiều nhìn không phải đặt hàng phòng tin học, và bảng nào cũng xuất được Excel với cột đã đặt sẵn độ rộng.

  • Theo mặt hàng — mã nào chạy, mã nào tồn kho lâu mà không ai đặt.
  • Theo khách hàng — doanh số và số đơn của từng khách trong kỳ đang chọn.
  • Bấm xuống chứng từ gốc — mỗi con số mở ra được đúng danh sách đơn đứng sau nó.

Cùng kỳ, đổi chiều nhìn. Vẫn bộ lọc kỳ và công ty đó, chỉ đổi trục xếp từ mặt hàng sang khách hàng — nới kỳ ra là danh sách dài ra theo.

03
Tiền về

Phiếu thu là chỗ khép vòng

Phiếu thu nối về đơn bán

Đơn đã giao mà chưa có phiếu thu thì không ai nhớ — trừ khi máy nhớ hộ.

Danh sách phiếu thu gắn thẳng với đơn bán, nên hệ thống tự đối chiếu được hai đầu và nêu ra chỗ hụt: đơn đã giao mà chưa có phiếu thu, kèm số tiền.

  • Phiếu thu tra được theo khách hàng, theo đơn, theo kỳ.
  • Cảnh báo đơn đã giao chưa lập phiếu thu nằm ngay trên đầu danh sách.
  • Mỗi phiếu thu giữ đường về đơn bán, nên công nợ của khách tự khớp lại.

Cảnh báo nằm trên đầu danh sách, không nằm trong báo cáo tháng. Mỗi phiếu thu giữ đường về đơn bán, nên công nợ của khách tự khớp lại.

Trang trướcDashboard mua hàngTrang sauDashboard sản xuất