01 · AI rà soát dữ liệu

Sai sót không đợi đến lúc quyết toán mới lộ ra

Máy soát toàn bộ chứng từ, không chọn mẫu — rồi chỉ thẳng cái nào cần mở ra xem. Mỗi nghiệp vụ có một bộ luật riêng và một trang riêng để xem kết quả.

4
miền dữ liệu tự quét
8
luật soát toàn bộ chứng từ
06:00
quét lại mỗi sáng
0
chứng từ gốc bị máy tự sửa

Bốn nghiệp vụ, bốn bộ luật. Bảng dưới ghi lại từng lượt chạy — ai chạy, bước nào, hết bao nhiêu giây, ra bao nhiêu đề xuất.

Máy đọc thẳng dữ liệu gốc, đối chiếu chéo giữa các chứng từ, rồi lập đề xuất cho người phụ trách quyết định.

Bốn miền dữ liệu tách bạch nhau, mỗi miền có luật riêng và cách duyệt đề xuất riêng — vì cái sai của kho không giống cái sai của phòng mua.

  • Chi tiền nhà cung cấp — phát hiện một khoản chi bị lập hoặc chi nhiều lần cho cùng nhà cung cấp.
  • Kho · xuất nhập tồn — cùng một lần nhập/xuất bị ghi nhận nhiều lần (trùng số chứng từ + trùng dòng hàng).
  • Mua hàng · đề nghị thanh toán — đề nghị thanh toán trùng, và đơn mua bị đề nghị chi vượt giá trị đơn.
  • Danh mục nhà cung cấp — hồ sơ bị lập trùng, hồ sơ thiếu hoặc sai mã số thuế.
AI chỉ lập đề xuất — hệ thống KHÔNG tự sửa chứng từ gốc.

Mỗi đề xuất đi qua đúng người phụ trách. Mọi lượt chạy đều ghi lại: ai chạy, bước nào, hết bao nhiêu giây, ra bao nhiêu đề xuất.

Một miền, một trang. Miền chi tiền có luật, số liệu và cách duyệt đề xuất tách bạch hẳn với ba miền còn lại.

Một lượt quét toàn bộ dữ liệu. Tám luật kiểm tra chạy trên toàn bộ chứng từ — từ chuyện tệp đính kèm không khớp nội dung đến chuyện chứng từ không nối được về gốc — rồi xếp theo mức độ nghiêm trọng và theo nguồn.

Bộ luật kiểm tra

Máy nhìn hết chỗ mà mắt người không kịp nhìn

Không phải chọn mẫu vài chứng từ để kiểm tra. Máy soi toàn bộ, xếp theo mức độ nghiêm trọng, rồi chỉ thẳng chứng từ nào cần mở ra xem.

0
luật mức Cao
Sai lệch tiền — mở ra xử lý ngay
0
luật mức Vừa
Thiếu căn cứ — xếp hàng theo tuần
0
luật mức Nhẹ
Thiếu thông tin — dọn dần theo đợt
CaoĐề nghị thanh toán trỏ đơn mua không có trong hệ thốngĐề nghị thanh toán
CaoĐơn mua: số lượng × đơn giá không khớp thành tiềnĐơn mua
CaoChi vượt giá trị đề nghị thanh toánPhiếu chi
VừaChứng từ giá trị lớn không có tệp đính kèmMọi chứng từ
VừaĐơn mua: tiền thuế không khớp phần trăm VATĐơn mua
VừaTệp đính kèm không khớp nội dung chứng từMọi chứng từ
NhẹChứng từ chưa nối được về đơn hoặc kế hoạch gốcPhiếu kho
NhẹNhà cung cấp thiếu mã số thuế hoặc địa chỉDanh mục

Tám luật chạy trên toàn bộ chứng từ, không chọn mẫu. Mỗi dòng bấm vào là mở đúng danh sách chứng từ vi phạm — không có cảnh báo nào là ngõ cụt.

Hỏi thẳng bằng tiếng Việt

Trợ lý ngồi sẵn trong đúng màn hình đang mở

Không phải mở thêm cửa sổ chat nào khác. Trợ lý biết bạn đang đứng ở trang nào, và mỗi con số nó trả lời đều kèm dòng “Đã tra” — bấm vào xem được nó đã lấy số từ đâu.

Con số nào cũng kèm dòng “Đã tra”. Đó là quy ước đọc kết quả: có dòng này nghĩa là số vừa lấy ra từ dữ liệu gốc, không phải máy tự nghĩ.

Không có dữ liệu thì nói thẳng là không có. Dòng “Đã tra 2 lượt” bấm mở ra được — xem đúng những công cụ nào đã chạy.

Trang trướcTổng quanTrang sauTổng hợp để hỗ trợ duyệt